Erste Gutschein-Art erstellen

Mit den Filtern und der Suche finden Sie schnell die gewünschte Gutschein-Art, auch wenn Sie viele Angebote erfasst haben:

• Kategorie wählen: Zeigt nur Gutschein-Arten einer bestimmten Kategorie, zum Beispiel alle Angebote zu «Ostern».
• Online buchbar? wählen: Zeigt nur Gutschein-Arten, die im Gutschein-Shop gekauft werden können.
• Suchfeld: Sucht nach dem Namen der Gutschein-Art. Die Suche starten Sie mit «Suchen».
• Anzahl Einträge: Über der Liste steht, wie viele Gutschein-Arten zur aktuellen Auswahl passen, zum Beispiel «14 Einträge».

Filter und Suche lassen sich miteinander kombinieren.

Jede Gutschein-Art steht in einer eigenen Zeile. So sehen Sie auf einen Blick, was in Ihrem Shop angeboten wird:

• Gutschein-Art: Der Name des Angebots. Darunter zeigen zwei Schaltflächen, ob Fotos und Optionen vorhanden sind.
• Fotos: Eine grün gefüllte Schaltfläche wie «1 Bild» oder «2 Bilder (Gast kann auswählen)» zeigt, dass Fotos hinterlegt sind. Die umrandete Schaltfläche «Foto(s) hinzufügen» bedeutet, dass noch kein Foto vorhanden ist. Ein Klick öffnet direkt den Reiter Fotos.
• Optionen: «1 Option vorhanden» oder «2 Optionen vorhanden» zeigt, dass Ihre Kunden zusätzliche Optionen wählen können. Mit «Optionen hinzufügen» erfassen Sie neue Optionen für diese Gutschein-Art.
• Kategorie: Die Kategorie, zu der die Gutschein-Art gehört.
• Gutschein Betrag: Der festgelegte Preis, zum Beispiel «CHF 119.00». Ohne festen Preis steht «Freier Betrag».
• Gültigkeit: Wie lange neue Gutscheine gültig sind, zum Beispiel «6 Monate» oder bei einem festen Enddatum «bis 31.10.2026». Ist das Enddatum vorbei, steht daneben rot «Abgelaufen».
• Online buchbar?: «Ja» bedeutet, dass die Gutschein-Art im Shop gekauft werden kann. Daneben steht der Gutschein-Link. «Nein» bedeutet, dass die Gutschein-Art nur in der Administration ausgestellt werden kann.
• Aktiv: Zeigt, ob die Gutschein-Art aktiv ist.
• Symbole rechts: Duplizieren, Entfernen (Papierkorb), Bearbeiten (Stift) und Verschieben (Pfeile).

Mit Hinzufügen öffnen Sie ein leeres Formular. Ganz oben erfassen Sie den Namen der Gutschein-Art:

• Gutschein-Art (Deutsch): Der Name des Angebots, wie er in der Liste und im Gutschein-Shop erscheint, zum Beispiel «Romantisches Candle-Light Dinner für Zwei».
• Englisch, Französisch, Italienisch: Über die farbigen Sprach-Schaltflächen erfassen Sie den Namen in weiteren Sprachen.

Danach füllen Sie die drei Reiter aus und klicken am Ende auf Speichern.

Reiter «Kategorie & Betrag»

In diesem Reiter bestimmen Sie, wo die Gutschein-Art eingeordnet wird, was sie kostet und wie Ihre Kunden sie erhalten:

• Kategorie (Pflichtfeld): Ordnet die Gutschein-Art einer Kategorie zu, zum Beispiel «Valentinstag». Kategorien legen Sie unter Gutschein-Arten → Kategorien an.
• Gutschein Betrag: Der Preis der Gutschein-Art. Legen Sie keinen Betrag fest, bestimmen Ihre Kunden den Betrag beim Online-Kauf selbst. Das eignet sich für Wertgutscheine.
• Betrag im PDF anzeigen?: Mit «Ja» steht der Betrag auf dem Gutschein. Mit «Nein» erscheint er nicht, und die beschenkte Person sieht nicht, was das Geschenk gekostet hat. Der Betrag erscheint nur, wenn zusätzlich unter Konfiguration → Gutscheinoptionen im Reiter «Darstellung» die Option «Betrag anzeigen?» eingeschaltet ist.
• Beschreibung im PDF anzeigen?: Mit «Ja» wird die Beschreibung aus dem Reiter «Zusätzliche Angaben» unter dem Titel auf den Gutschein gedruckt.
• Online buchbar?: Mit «Ja» können Ihre Kunden die Gutschein-Art im Gutschein-Shop kaufen. Mit «Nein» können nur Sie und Ihr Team sie in der Administration erfassen.
• E-Mail Versand als PDF (print@home) anbieten?: Ihre Kunden erhalten den Gutschein automatisch als PDF per E-Mail und drucken ihn selbst aus.
• Versand per Post anbieten?: Ihre Kunden können den Gutschein zum Beispiel als Geschenkkarte per Post bestellen. Den Druck und Versand übernehmen Sie selbst.
• Persönliche Grussbotschaft an Empfänger erlauben?: Ihre Kunden können bei der Online-Bestellung eine persönliche Nachricht an die beschenkte Person anbringen.
• Gültigkeit: Mit «Standard» gilt die Gültigkeit aus Ihren Gutscheinoptionen, zum Beispiel 2 Jahre ab Ausstellung. Mit «Bis zu einem festen Datum» wählen Sie bei «Gültig bis» ein Enddatum. Neu ausgestellte Gutscheine sind dann bis zu diesem Datum gültig, bereits ausgestellte behalten ihre Gültigkeit. Ist das Datum vorbei, wird die Gutschein-Art weder im Shop noch beim manuellen Erstellen eines Gutscheins angeboten.

Die Einstellungen gelten nur für diese eine Gutschein-Art. So bieten Sie zum Beispiel ein Angebot per Post und per E-Mail an, ein anderes nur per E-Mail.

Fotos machen Ihr Angebot im Shop sichtbar und attraktiv. Beachten Sie beim Hochladen:

• Dateiformat: JPG, PNG oder GIF.
• Dateigrösse: maximal 5 MB pro Bild.
• Seitenverhältnis: etwa 1.83:1 (Querformat, zum Beispiel 1830 × 1000 Pixel). Bilder in einem anderen Format werden automatisch zugeschnitten.
• Mehrere Bilder: Laden Sie mehrere Bilder hoch, kann der Gast sein Lieblingsbild frei wählen. So passt der Gutschein zu jedem Anlass, etwa mit einem romantischen Motiv zum Valentinstag und einem festlichen zum Geburtstag. In der Liste steht dann zum Beispiel «2 Bilder (Gast kann auswählen)».
• Reihenfolge: Das erste Bild ist das Standardbild. Die Reihenfolge ändern Sie, indem Sie die Bilder mit der Maus verschieben.

Ein Klick auf das Upload-Feld oder das Hineinziehen der Dateien genügt.

Unterhalb der Reiter legen Sie fest, ob die Gutschein-Art aktiv ist:

• Aktiv: Die Gutschein-Art ist in Gebrauch und im Shop erhältlich, sofern sie online buchbar und ihre Kategorie aktiv ist.
• Inaktiv: Die Gutschein-Art erscheint nicht mehr im Shop, bleibt aber mit allen Einstellungen erhalten. In der Administration können Sie weiterhin Gutscheine damit ausstellen.

Alle drei Reiter und alle Sprachen gehören zu einem Formular. Klicken Sie am Ende einmal auf Speichern. Mit Abbrechen verlassen Sie das Formular ohne Änderungen.

Schaltfläche «Gutschein-Link» in der Spalte «Online buchbar?»

Bei jeder Gutschein-Art, die online buchbar ist, finden Sie den Gutschein-Link. Er öffnet den Gutschein-Shop direkt mit dieser Gutschein-Art in einem neuen Fenster.

So nutzen Sie den Link:

• Vorschau: Prüfen Sie nach jeder Änderung, wie Ihr Angebot im Shop aussieht.
• Website: Verlinken Sie zum Beispiel auf Ihrer Menü- oder Wellness-Seite direkt auf den passenden Gutschein.
• Newsletter und Social Media: Bewerben Sie saisonale Angebote mit einem Link, der ohne Umweg zum Kauf führt.

Den Link kopieren Sie, indem Sie ihn öffnen und die Adresse aus der Adresszeile des Browsers übernehmen.