Gutscheine importieren – Migration von einem alten System

Für den «Standard Excel-Import» laden Sie auf der Import-Seite die Import-Vorlage herunter. Die erste Zeile enthält die Überschriften. Lassen Sie diese genau so stehen und erfassen Sie pro Zeile einen Gutschein. Diese drei Spalten müssen immer ausgefüllt sein:

• Gutschein-Code: Der Code, der auf dem alten Gutschein steht. felizzio übernimmt ihn unverändert.
• Ausstellungsdatum: Das Datum, an dem der Gutschein ausgestellt wurde, im Format TT.MM.JJJJ.
• Betrag Gutschein: Der ursprüngliche Wert des Gutscheins, zum Beispiel 300.

Zeilen, in denen eine dieser Angaben fehlt, überspringt felizzio ohne Meldung.

Freiwillige Spalten

• Betrag offen: Das Restguthaben, das noch eingelöst werden kann. felizzio erfasst die Differenz zum Betrag Gutschein als bereits eingelöst.
• Bezahlstatus und Bezahlart: «Bezahlt» oder «Nicht bezahlt». Bezahlte Gutscheine erhalten den Status «Bezahlt (andere)», die Bezahlart erscheint als Zahlungsreferenz, zum Beispiel «Bar».
• Gutschein-Bezeichnung: Die Gutschein-Art. Gibt es bereits eine Gutschein-Art mit genau diesem Namen, ordnet felizzio den Gutschein ihr zu. Sonst legt felizzio eine neue Gutschein-Art an. Ohne Angabe heisst sie «Gutschein aus Import».
• Gültigkeit in Jahren: Ab dem Ausstellungsdatum. Ohne Angabe gilt der Gutschein 2 Jahre.
• Gutschein für, Gutschein von, Widmung: Empfänger, Absender und Grussbotschaft.
• Firma, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort, E-Mail: Die Person, die den Gutschein gekauft hat.
• Sprache: Zum Beispiel «de». Ohne Angabe gilt Deutsch.
• Bemerkungen: Erscheint als interne Bemerkung beim Gutschein.

• Import-Datei: Wählen Sie Ihre Datei im Format .xlsx, .xls oder .csv. felizzio liest das erste Tabellenblatt.
• Art des Imports: «Standard Excel-Import» für die ausgefüllte Vorlage, «e-guma» für einen Export aus e-guma.

Klicken Sie auf «Import starten». Danach erscheint die Meldung «… Gutscheine erfolgreich importiert.» und Sie sehen die Gutscheine unter Tagesgeschäft → Alle Gutscheine. Prüfen Sie, ob die Anzahl mit Ihrer Liste übereinstimmt.

Wechseln Sie von e-guma zu felizzio, exportieren Sie Ihre Gutscheine aus e-guma und wählen Sie beim Import «e-guma». Die Datei muss nicht angepasst werden. felizzio übernimmt dabei:

• Nur gültige Gutscheine: Gelöschte Gutscheine aus e-guma werden nicht übernommen.
• Restguthaben: Bereits eingelöste Beträge werden als Entwertung erfasst.
• Zusätzlicher Text: «Gutschein e-guma» mit der Bestellnummer aus e-guma.

• Kennzeichnung: Importierte Gutscheine haben den zusätzlichen Text «Importierter Gutschein», den Versandstatus «Andere» und die Akquisition «Andere».
• Kommission: Für importierte Gutscheine fällt keine Kommissionsgebühr an.
• Neue Gutschein-Arten: Vom Import angelegte Gutschein-Arten sind nicht online buchbar und erscheinen nicht im Shop. Passen Sie Name und Kategorie bei Bedarf unter Verkauf → Gutschein-Arten an.
• Gültigkeit: Prüfen Sie ältere Gutscheine. Ist die Gültigkeit ab dem Ausstellungsdatum bereits abgelaufen, lässt sich der Gutschein nicht mehr einlösen. Verlängern Sie ihn bei Bedarf mit «Gutschein bearbeiten».

Gutscheine importieren können nur Administrator:innen.