Verkauf

Zahlungseingänge aus QR-Rechnungen importieren

Zahlungen automatisch verbuchen

Mit dem Import der Zahlungseingänge setzt felizzio Gutscheine, die per QR-Rechnung bezahlt wurden, automatisch auf bezahlt.

Bezahlen Ihre Kunden einen Gutschein per QR-Rechnung, überweisen sie das Geld direkt auf Ihr Bankkonto. felizzio sieht diese Zahlung nicht. Damit felizzio weiss, welche Rechnungen bezahlt sind, laden Sie die Zahlungsdatei aus Ihrem E-Banking herunter und importieren sie hier. Den Bereich finden Sie im Menü unter Verkauf → Buchhaltung → Zahlungseingänge (QR). Die Seite besteht aus dem Feld für die Import-Datei und den Schaltflächen «Datei importieren» und «Abbrechen».

Diese Funktion verwenden Sie hauptsächlich bei, …

der regelmässigen Kontrolle offener Rechnungen, zum Beispiel einmal pro Woche
dem Monatsabschluss, bevor Sie die Daten an Ihre Treuhandstelle geben
Rückfragen von Kunden, die bereits bezahlt haben
der Vorbereitung auf automatische Zahlungserinnerungen
Zeiten mit vielen Rechnungskäufen, zum Beispiel vor Weihnachten

So erfährt felizzio von einer Überweisung

felizzio hat keinen Zugriff auf Ihr Bankkonto. Der Ablauf bei einer QR-Rechnung sieht deshalb so aus:

Bestellung: Ihr Kunde bestellt einen Gutschein und wählt «Rechnung». felizzio stellt den Gutschein und die QR-Rechnung aus. Der Gutschein steht auf «Nicht bezahlt».
Überweisung: Ihr Kunde bezahlt die QR-Rechnung über sein E-Banking. Das Geld kommt auf Ihr Bankkonto.
Import: Sie laden die Zahlungsdatei aus Ihrem E-Banking herunter und importieren sie in felizzio. Erst jetzt erkennt felizzio die Zahlung.

Ohne Import bleibt der Gutschein in felizzio auf «Nicht bezahlt», auch wenn das Geld längst auf Ihrem Konto ist. Mehr zur Abgrenzung lesen Sie im Beitrag «Buchhaltung: Verkäufe, Zahlungen und Entwertungen auswerten».

Wichtig: Nur Sie oder Ihre Bank können felizzio über eine Überweisung informieren. Zahlungen über Ihren Online-Zahlungsanbieter, zum Beispiel Stripe oder Payrexx, erkennt felizzio dagegen automatisch. Dafür braucht es keinen Import.

Voraussetzungen

Der Import funktioniert nur mit strukturierten QR-Rechnungen. Prüfen Sie deshalb unter Konfiguration → Bezahlung & Rechnung, Reiter Bezahloptionen:

Bezahlung per Rechnung erlauben?: Steht auf «Ja». Sonst entstehen keine QR-Rechnungen.
Möchten Sie strukturierte & automatisierte Zahlungen nutzen?: Steht auf «Ja». Nur dann enthält jede QR-Rechnung eine Referenznummer, über die felizzio die Zahlung dem richtigen Gutschein zuordnet.
QR-IBAN Ihrer Bank: Ist ausgefüllt. Die QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank.
Zugang zum E-Banking: Sie oder Ihre Buchhaltung können im E-Banking Dateien mit Zahlungseingängen herunterladen.

Verwenden Sie Ihre normale IBAN statt einer QR-IBAN, ist ein Import nicht möglich. Dann prüfen Sie Zahlungseingänge selbst und passen den Bezahlstatus beim Gutschein von Hand an.

Tipp: Die QR-IBAN ist bei den meisten Banken kostenlos. Fragen Sie Ihre Bank danach, wenn Sie regelmässig Gutscheine per Rechnung verkaufen. Der Import spart Ihnen das Zuordnen jeder einzelnen Zahlung.

Datei im E-Banking herunterladen

felizzio liest Zahlungsdateien im Format «camt.054» mit der Dateiendung «.xml». Diese Datei finden Sie im E-Banking Ihrer Bank:

Bezeichnung: Jede Bank nennt diese Datei etwas anders, zum Beispiel «camt.054», «Gutschriftsanzeige», «Buchungsmitteilung» oder «QR-Gutschriften». Suchen Sie im E-Banking nach Downloads oder Dateien zu Ihrem Konto.
Zeitraum: Wählen Sie den Zeitraum seit Ihrem letzten Import.
Dateiendung: Die Datei muss auf «.xml» enden. Erhalten Sie eine ZIP-Datei, entpacken Sie diese zuerst.

Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer, damit Sie sie im nächsten Schritt auswählen können.

Wichtig: Verwechseln Sie die Datei nicht mit dem Kontoauszug im Format «camt.053» oder einem PDF-Auszug. felizzio kann nur «camt.054»-Dateien im Format «.xml» einlesen.

Tipp: Finden Sie die Datei nicht, fragen Sie den Support Ihrer Bank nach dem Download der «camt.054-Datei für QR-Zahlungen». Viele Banken bieten auch einen automatischen Versand an.

Zahlungseingänge importieren

So lesen Sie die Zahlungen ein:

Seite öffnen: Klicken Sie im Menü auf Verkauf → Buchhaltung → Zahlungseingänge (QR).
Datei auswählen: Klicken Sie bei Import-Datei (.xml) auf «Datei auswählen» und wählen Sie die heruntergeladene Datei.
Importieren: Klicken Sie auf «Datei importieren». felizzio zeigt danach jede gelesene Zahlung mit «Gutschein-Betrag», «Bezahlter Betrag» und «Zahlungsmoral», also wie viele Tage zwischen Bestellung und Zahlung liegen. Stimmt der bezahlte Betrag nicht mit dem Gutschein-Betrag überein, ist er rot markiert.
Ergebnis prüfen: Kontrollieren Sie unter Buchhaltung → Verkäufe, ob die bezahlten Gutscheine jetzt den Bezahlstatus «Banküberweisung» haben.

Jeder zugeordnete Gutschein erhält den Bezahlstatus «Banküberweisung», als Bezahlungdatum das Valutadatum der Bank und als Zahlungsreferenz die Referenznummer mit dem Betrag. Ist beim Gutschein eine E-Mail-Adresse erfasst, erhält Ihr Kunde automatisch die E-Mail «Zahlungsbestätigung Gutschein». Mit «Abbrechen» verlassen Sie die Seite, ohne etwas zu importieren.

Mehrwert: Ein Import dauert nur wenige Sekunden, auch bei vielen Zahlungen. Gerade vor Weihnachten, wenn viele Firmen Gutscheine per Rechnung bestellen, sparen Sie so viel Zeit.

Achtung: felizzio prüft beim Import weder den Betrag noch, ob eine Zahlung schon importiert wurde. Auch eine Teilzahlung setzt den Gutschein auf bezahlt, und importieren Sie dieselbe Datei zweimal, erhalten Ihre Kunden die Zahlungsbestätigung ein zweites Mal. Wählen Sie deshalb im E-Banking immer nur den Zeitraum seit dem letzten Import und prüfen Sie rot markierte Beträge sofort.

Nach dem Import: offene Rechnungen prüfen

Prüfen Sie nach jedem Import, welche Rechnungen noch offen sind. Wählen Sie dazu unter Verkäufe den Bezahlstatus «Nicht bezahlt». Bleibt ein Gutschein offen, obwohl das Geld auf Ihrem Konto ist, liegt das meist an einem dieser Gründe:

Ohne Referenznummer bezahlt: Der Kunde hat die Zahlung von Hand erfasst, statt den QR-Code zu scannen. Ohne Referenznummer kann felizzio die Zahlung nicht zuordnen.
Auf eine andere Kontonummer bezahlt: Der Kunde hat auf Ihre normale IBAN statt auf die QR-IBAN überwiesen. Solche Zahlungen sind nicht in der Datei.
Zahlung ausserhalb des Zeitraums: Die Zahlung ist erst nach dem gewählten Zeitraum eingegangen. Sie kommt mit dem nächsten Import.
Falsche Datei: Statt der «camt.054»-Datei wurde ein anderer Auszug importiert.

In diesen Fällen setzen Sie den Bezahlstatus beim Gutschein von Hand auf «Banküberweisung».

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Sieht Ihre Oberfläche etwas anders aus?

felizzio wird kontinuierlich weiterentwickelt. Kleinere Änderungen an der Benutzeroberfläche oder neue Funktionen werden automatisch für alle Kunden bereitgestellt. Die beschriebenen Abläufe bleiben dabei grundsätzlich gleich oder sehr ähnlich. Wenden Sie sich bei Fragen gerne an unseren Support.

Zuletzt aktualisiert für Version 1.10 (Oktober 2026)